Sayın Bina Yetkilisi; ÖSYM Başkanlığınca yapılacak sınavlarda kullanılacak olan bina ve salonların sisteme eklenmesi, bilgilerin güncellenmesi, sınav yapılmasına elverişli olmayan bina ve salonların sistemden çıkarılması için bir çalışma başlatmıştır.

Bu çalışma ile;

1. Sistemde yer almayan binaların sisteme tanıtılması,

2. Sistemde yer almayan binaların salonlarının sisteme dâhil edilmesini,

3. Sistemde yer alan bina ve salonların bilgileri ve kapasitelerinin güncellenmesi amaçlanmaktadır.  

Bina ve salon güncelleme işlemleri Bina Üst Yetkilileri ve Sınav Koordinatörlükleri tarafından ekte yer alan “ÖSYM BİNA BİLGİ KONTROL VE GÜNCELLEME YÖNERGESİ” kapsamında yapılacaktır. Bu süreçte aşağıdaki tabloda belirtilen Bina/Salon İşlemleri Süreci uygulanacaktır.    

- ÖSYM Başkanlığı aday ve salon sayılarını dikkate alarak hizmetli görevlendirmelerinde de değişikliğe gitmiştir.Ayrıca;

- ÖSYM tarafından daha önce gönderilen talimat doğrultunda, binaların kapasite sınırlaması uygulamasında bazı bina ve salonların sistemde yer almadığından bahisle bu sınırlama uygulaması kaldırılmış olup, sistemde yer almayan salonların sisteme eklenmesi gerekmektedir. Bu kapsamda, bina üst yetkilileri yukarıda verilen takvime göre binalarında bulunan salonları kontrol edecek, salonların tam kapasitelerini sisteme tanıtacak ve eklenmemiş olan sınav salonlarını sisteme dâhil edeceklerdir.  Bina güncellemelerinde güncelleme ile gerçek durum arasında fark bulunması halinde Sınav Koordinatörlükleri sorumlu olacaktır.

- Bina üst yetkilileri salon güncellemelerinde, salon kapasitelerini dikkatle kontrol ederek salonun en uygun kapasitesini belirleyip güncelleme yapmaları gerekmektedir.

- Aday ve görevlilerin sınav sonrasında dolduracak oldukları sınav raporları ile geri dönüş alınacak, yapılacak sınavlarda ilgili binada sınav yapılıp yapılmayacağı konusunda bu bilgiler belirleyici olacaktır.

EK:
- ÖSYM Bina Bilgi Kontrol Ve Güncelleme Yönergesi

ÖSYM İl Koordinatörlüğü